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개인정보처리방침

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제천학생회관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 제천학생회관 홈페이지(http://www.jcsh.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

  • 제천학생회관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보 파일명처리목적
도서관 대출회원 홈페이지 및 자료실 대출 회원 관리

제2조 개인정보 처리 항목

  • 제천학생회관의 회원가입 등 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다.
개인정보파일명수집 항목보유기간수집방법
도서관 대출회원 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) 회원 탈퇴 시 (5년) 온라인

제3조 개인정보 처리 보유기간

  • 이용자의 개인정보는 원칙적으로 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명보유근거보유기간
도서관 대출회원 정보주체의 동의 개인정보보호법 제15조제1항제4호 회원 탈퇴 시(5년)

제4조 개인정보 제3자 제공

  • 제천학생회관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 개인정보를 제공하여 처리하고 있습니다.
개인정보를 제3자
제공하는 개인정보제공받는 자제공근거 및 목적제공항목제공받는 자의 보유 및 이용기간
도서관 대출회원 책이음 서비스 참여 도서관 충청북도교육청 소속 공공도서관 통합관리시스템 이용 규칙 제4조(도서관 대출회원서비스 이용) 및 공공도서관 책이음서비스 회원관리규정 제5조 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) 회원탈퇴시 (5년)

제5조 개인정보처리 위탁

  • 제천학생회관은 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 처리하며, 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 업무처리를 위한 위탁업무의 내용
위탁업무위탁기간수탁기관
홈페이지 정보시스템 유지관리 2년(2019.1.1~2020.12.31) • 수탁기관명: ㈜케이원정보통신
• 주소: 서울특별시 금천구 가산디지털2로 14
• 전화:02-853-5250
도서관자동화시스템 유지보수 4개월(2020.9.1.~12.31.) • 수탁기관명: 링캠
• 주소: 대전광역시 유성구 반석로 10 반석역프라자 501호
• 전화: 1544-7455

제6조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 제천학생회관에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 다라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 제천학생회관에서 보유 중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 접수 처리하는 부서는 다음과 같습니다.
개인정보 보호 접수 및 처리 부서
개인정보파일명접수 및 처리부서연 락 처
도서관 대출회원 사서팀 043-647-8588

제7조 개인정보의 파기

  • 제천학생회관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차:
      제천학생회관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 제천학생회관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 제천학생회관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기기한:
      이용자의 개인정보는 보유기간이 경과된 경우에 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 3. 파기방법
      제천학생회관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

  • 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제9조 개인정보 안전성 확보 조치

  • 제천학생회관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 개인정보보호 교육 실시
    • 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 물리적 조치 : 자료보관실(전산실) 등의 접근통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용

제10조 권익침해 구제방법

    • 개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
      • 개인정보 침해신고센터: 국번 없이 118
      • 인터넷신고 개인정보종합지원시스템(www.privacy.go.kr)

제11조 개인정보 보호책임자 및 담당자연락처

  • 제천학생회관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
개인정보 보호 책임자 및 담당자 연락처
구 분개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
성 명 사서팀장 김태동 사서주무관 이수민
전화번호 043-647-8588 043-647-8588
이 메 일 kimtd64@korea.kr lsmin721@korea.kr

제12조 영상정보처리기기 운영·관리 방침

제천학생회관은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
   · 시설안전 및 화재 예방, 이용객자의 안전을 위한 범죄 예방

설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

 
설치 위치 및촬영범위 회관 외부회관 내부
본관 현관 입구본관 주차장 방향본관 벽면 차고 방향본관 벽면 후문 입구 방향승강기 앞방향테니스장 입구 방향변전소 앞방향1층 종합 자료실1층 유아실2층 복도3층 복도3층 곰곰생각뜰
설치 대수 1 2 2 1 1 1 1 4 1 2 1 2 19

관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구 분 성 명직 위소 속연 락 처
관리책임자 지용근 총무팀장 총무담당 043-647-8588
접근권한자 우시경 주무관 총무담당 043-647-8588

영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간보관기관보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 이내 사무실

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

      • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.
      • 확인 장소 : 학생회관 사무실

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

      • 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 안정성 확보조치

      • 제천학생회관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 제천학생회관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

제13조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침의 공지 및 시행은 2020년 9월 7일입니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

 

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