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개인정보처리방침

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제천학생회관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 제천학생회관 홈페이지(http://www.jcsh.go.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

  • 제천학생회관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보 파일명처리목적
학생회관 홈페이지 회원 학생회관 홈페이지 회원 관리
자료실 대출회원 자료실 대출 회원 관리

제2조 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 제천학생회관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 제천학생회관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
순번개인정보파일명보유근거수집 항목보유기간
1 학생회관 홈페이지 회원 정보주체의 동의 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 자택주소(선택항목: 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) 회원 탈퇴시(2년)
2 자료실 대출회원 정보주체의 동의 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) 회원 탈퇴시(5년)

상세한 제천학생회관의 개인정보파일 등록공개 사항은 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 민원마당 ⇒ 개인정보 열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 ⇒ 기관명에 ‘제천학생회관’ 입력 후 조회를 하여 활용하여 주시기 바랍니다.

제3조 개인정보 제3자 제공

  • 제천학생회관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 제천학생회관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제3자
제공하는 개인정보제공받는 자제공근거 및 목적제공항목제공받는 자의 보유 및 이용기간
도서관 대출회원 책이음 서비스 참여 도서관 충청북도교육청 소속 공공도서관 통합관리시스템 이용 규칙 제4조(도서관 대출회원서비스 이용) 및 공공도서관 책이음서비스 회원관리규정 제5조 대출자번호, 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 자택전화번호, 휴대전화번호, 자택주소, 사진, 소속, 직급, 회원구분, 자료실, 우편발송지역, 비상연락대상 성명, 관계, 전화번호(선택항목: 이메일주소, 학교명, 학년, 반, 번호, 근무지 전화번호, 근무지 주소, 근무처, 부서) 회원탈퇴시 (5년)

제4조 개인정보처리 위탁

  • 제천학생회관은 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 그 밖에 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
      ☞ 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무 관련 보유 중인 개인정보의 관리현황 점검 등 지도·감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • 제천학생회관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 업무처리를 위한 위탁업무의 내용
위탁업무위탁기간수탁기관
도서관 통합관리시스템 유지보수 2년(2019.01.~2020.12.) • 수탁기관명: ㈜케이원정보통신
• 주소: 서울특별시 금천구 가산디지털2로 14
• 전화:02-853-5250

제5조 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법 등

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 제천학생회관에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • 개인정보 열람요구
    제천학생회관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열 람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 등
  • 개인정보의 오류에 대한 정정ㆍ삭제 요구
    제천학생회관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령 에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니 다.
  • 개인정보의 처리 정지 요구
    제천학생회관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정 지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보의 권리 행사
    정보주체는 권리 행사시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 제천학생회관은 이에 대하여 조치하겠습니다.
    • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    • 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.
    • 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 정보주체 임이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
      - 정보주체(본인): 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등)
      - 대리인: 위임장, 위임자와 대리인의 신분을 확인할 수 있는 증명서
      - 법정대리인: 법정대리인의 신분을 중명할 수 있는 증명서 및 법정 대리인 임을 확인할 수 있는 증명서(가족관계증명서 등)
      - 웹사이트: ID/PW 또는 각종 본인확인용 인증방식을 통한 방법

제6조 개인정보 보호책임자

  • 제천학생회관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 및 담당자 연락처
구 분개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
성 명 사서과장 최재명 사서주무관 박아현
전화번호 043-647-8588 043-647-8588
이 메 일 cjmoung@cbe.go.kr herlib@cbe.go.kr
  • 정보주체께서는 제천학생회관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 제천학생회관 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

  • 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제8조 개인정보의 파기

  • 제천학생회관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      제천학생회관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 제천학생회관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 제천학생회관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      제천학생회관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 개인정보 안전성 확보 조치

  • 제천학생회관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 개인정보보호 교육 실시
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 물리적 조치 : 자료보관실(전산실) 등의 접근통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용

제10조 개인정보 열람청구

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제천학생회관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구
개인정보파일명보유부서 및 열람 장소연락처
제천학생회관홈페이지 회원 사무실(사서과) 043-647-8588
자료실 대출회원 사무실(사서과) 043-647-8588
  • 정보주체께서는 제천학생회관의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 권익침해 구제방법

    • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
      <아래의 기관은 제천학생회관과는 별개의 기관으로서, 제천학생회관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
      • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        - 전화 : (국번없이) 118
        - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
      • 개인정보 분쟁조정위원회
        - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
        - 전화 : (국번없이) 1833-6972
        - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
      • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
      • 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조 영상정보처리기기 운영·관리 방침

제천학생회관은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
   · 시설안전 및 화재 예방, 이용객자의 안전을 위한 범죄 예방

설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

 
설치 위치 및촬영범위 회관 외부회관 내부
본관 벽면정문방면 본관 벽면출구방면 본관벽면수영장방면본관벽면롤러장방면본관벽면주차장방면 본관1층로비 본관1층 복도본관 1층 향토교육민속사료관본관 2층 로비본관 2층 복도본관 2층 디지털자료실 본관 2층본관 2층 아동자료실본관 2층 열람실
설치 대수 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 16

관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구 분 성 명직 위소 속연 락 처
관리책임자 이재학 총무과장 총무과 043-647-8588
접근권한자 이유숙 주무관 총무과 043-647-8588

영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간보관기관보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 이내 사무실

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 : 해당사항 없음

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

      • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 됩니다.
      • 확인 장소 : 학생회관 사무실

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

      • 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

영상정보의 안정성 확보조치

      • 제천학생회관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 제천학생회관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있으며 고정된 촬영 범위 외의 촬영이나 음성녹음이 불가능합니다.

제13조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침의 공지 및 시행은 2019년 1월 31일입니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

 

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